GDS "Global Distiribition System" Nedir ve Hangi Sistemlere Bağlanırsınız?

KÜRESEL DAĞITIM SİSTEMİ

GDS (Global Distribution System), otel envanterinizi dünya çapındaki seyahat acentelerine ve kurumsal rezervasyon ağlarına açan küresel rezervasyon altyapısıdır. Bağlantı yaptığınızda odalarınız binlerce acente ekranında görünür hale gelir.

Başlıca sistemler:

• Amadeus IT Group
• Sabre Corporation
• Travelport (Galileo / Worldspan / Apollo)

GDS Bağlantısı İçin 5 Temel Adım

1️⃣ Uyumlu Bir PMS Şart

Önce temel gerçek: PMS'iniz GDS konuşmuyorsa, siz de konuşamazsınız.

Gerekli özellikler:

• Channel manager entegrasyonu
• CRS bağlantısı
• Rate & inventory push desteği
• Çoklu dağıtım kanalı yönetimi

PMS → Channel Manager → CRS → GDS zinciri kurulmadan sağlıklı bağlantı olmaz.

2️⃣ Channel Manager Üzerinden GDS Açılımı

Birçok modern channel manager, GDS bağlantısını doğrudan veya partner CRS üzerinden sunar.

Yaygın yöntem:

• Channel manager seçilir
• GDS modülü aktive edilir
• Hangi GDS'lerde görüneceğiniz seçilir
• Komisyon ve erişim parametreleri tanımlanır

Bu aşamada genelde teknik kurulum 1–3 hafta sürer.

3️⃣ CRS (Central Reservation System) Entegrasyonu

GDS dünyasında doğrudan bağlanma yerine çoğu otel bir CRS sağlayıcı üzerinden sisteme girer.

CRS ne sağlar?

• Tek merkezden fiyat ve envanter yönetimi
• Zincir mantığında dağıtım
• Kurumsal rate planı yönetimi
• GDS formatına uygun veri akışı

CRS olmadan GDS bağlantısı yapılabilir ama ölçeklenebilir olmaz — eski usul çalışır, verim düşer.

4️⃣ Rate Plan ve Kod Yapısının Doğru Kurulması

Burada çoğu otel hata yapıyor. "Bağlandık" diyor ama rezervasyon gelmiyor. Sebep teknik değil, tarifesel.

GDS'te mutlaka tanımlanmalı:

• Corporate rate plan
• Consortia rate
• Negotiated company rates
• Chain / marketing code
• Commission structure
• Blackout & min stay kuralları

GDS dili biraz eski okul ama disiplinlidir — kuralı doğru girmezsen görünürsün ama satılmazsın.

5️⃣ GDS Pazarlaması Yapmadan Rezervasyon Beklemeyin

GDS'e bağlanmak = rezervasyon almak değildir. Görünür olmak = tercih edilmek değildir.

Aktif GDS satış için:

• Kurumsal firmalarla kontrat
• TMC (Travel Management Company) listelerine giriş
• Consortia anlaşmaları
• Acente bilgilendirme
• Zincir / soft brand iş birlikleri

Yani sistem kurulur, sonra ticaret yapılır. Otomatik para basan makine değil.

· GDS Bağlantı Maliyetleri (Genel Çerçeve)

Rakamlar sağlayıcıya göre değişir ama saha ortalaması:

Kurulum:

• Setup: 300 – 1.500 USD
• CRS aktivasyon: 500 – 2.000 USD

Aylık sabit:

• 50 – 200 USD

Rezervasyon başı:

• %8 – %15 komisyon (kanala göre değişir)
• işlem fee (3–8 USD arası olabilir)

Ucuz mu? Hayır.
Değerli mi? Doğru segment geliyorsa kesinlikle evet.

· GDS Rezervasyonunun Avantajı Ne?

Tipik GDS rezervasyonu profili:

• Daha yüksek ADR
• Daha uzun konaklama
• Hafta içi doluluk katkısı
• Daha düşük no-show
• Kurumsal ödeme güvencesi

OTA rezervasyonu hacim getirir.
GDS rezervasyonu kalite getirir.

İkisi aynı şey değil — karıştıran çok, kazanan az.

· Hangi Oteller GDS'e Mutlaka Bağlanmalı?

Net konuşalım:

Kesin bağlanmalı:

• Şehir otelleri
• Havalimanı otelleri
• İş segmenti hedefleyen tesisler
• Marka oteller
• MICE odaklı oteller

Opsiyonel:

• Saf resort
• Sezonluk tatil otelleri
• Sadece leisure çalışan küçük butik tesisler

· ROI (Yatırım Geri Dönüşü) Nasıl Hesaplanır?

Basit formül:

GDS Net Gelir – (Komisyon + Sistem Maliyeti) = Katkı

Eğer:

• ADR yüksekse
• Hafta içi boşluk varsa
• Corporate hedefiniz varsa

GDS çoğu zaman kendi maliyetini fazlasıyla çıkarır.